Wygodniejsza praca na co dzień i przydatne analizy finansowe – o tym dlaczego Sąsiedzi wybrali Storyous

kasa fiskalna POS Sąsiedzi Storyous system POS

Katarzyna otworzyła Sąsiadów wiosną 2016 roku. Z uwagi na swoje wcześniejsze doświadczenia w pracy w gastronomii, zdecydowała się wówczas na kasę fiskalną. Po kilku miesiącach okazało się jednak, że co innego jest pracować na kasie fiskalnej, a co innego zarządzać lokalem mając do dyspozycji jedynie kasę fiskalną. Kasa okazała się zupełnie nieefektywna, a Kasia zmuszona była każdego dnia poświęcać dodatkowe godziny na raporty, receptury czy obliczenia rentowności prowadzonego biznesu.

IMG_3126

Jako podstawowe słabości kasy fiskalnej wymieniła:

  • konieczność poświęcenia średnio 2 godzin dziennie na raporty, wyliczenia, określenie dochodowości biznesu, receptury,
  • w przypadku awarii kasy fiskalnej brak możliwości legalnej sprzedaży, brak serwisu w godzinach pracy bistro i w weekendy,
  • brak pełnej kontroli nad biznesem – konieczność przebywania non stop na miejscu w lokalu, aby być na bieżąco z sytuacją,  
  • kody do kasy fiskalnej – konieczność zapamiętywania, ale i częstej aktualizacji kodów przy zmieniającym się menu, z czego wynikało wiele pomyłek ze strony personelu  (kolejne godziny w pracy spędzane na porządkowaniu),  
  • faktury dla klientów wystawiane z poziomu komputera, często dopiero następnego dnia (wysyłane mailowo) – kolejne godziny potrzebne na generowanie i księgowanie faktur.

2 (1)
Storyous usprawnił procesy w Sąsiadach i rozwiązał najbardziej palące problemy:

  • moduł raportowania Storyous umożliwia tworzenie raportów dostosowanych do gastronomii, większość raportów tworzonych jest automatyczne – raporty dzienne, tygodniowe, miesięczne w odniesieniu do zysków, obrotów, utargu, itp.,
  • wsparcie techniczne w Storyous działa 24 godziny na dobę, w związku z czym wszelkie problemy techniczne rozwiązywane są na bieżąco, tak żeby przestoje w pracy (sprzedaży) były minimalne,
  • możliwość zdalnego śledzenia sytuacji w lokalu (z poziomu telefonu komórkowego, tabletu czy komputera) pozwala mieć go pod kontrolą bez konieczności ciągłego przebywania na miejscu, co oznacza więcej czasu dla siebie czy dla rodziny,
  • system POS obsługiwany jest bez konieczności wprowadzania kodów produktowych. Jedną z dostępnych opcji w systemie jest „otwarta cena”, która umożliwia wprowadzenie dowolnej ceny do danej pozycji w systemie w menu. Opcja jest również przydatna w przypadku „specjalnych zamówień” czy też dań dnia,
  • faktura dostępna od ręki drukowana na drukarce fiskalnej.

Rozwiązania oferowane przez system POS ułatwiły Kasi codzienną pracę i analizę finansową w kawiarni. Dzięki temu ma więcej czasu dla siebie, kontrolując lokal nawet z dala od niego i jest w stanie szybko podejmować trafne decyzje biznesowe na podstawie wcześniejszych, dostępnych w każdej chwili analiz.